Optimiser son organisation et sa communication
Formation en organisation
Comprendre et Conseiller pour Choisir
Dans une période de multiples communications écrites et orales, sur des supports variés, avec des interlocuteurs très divers, savoir s’y adapter et optimiser son organisation est un élément clé pour travailler et coopérer plus efficacement.
Vous apprendrez à connaitre votre style de communication et mieux comprendre votre environnement pour interagir de manière pertinente.
Vous saurez optimiser votre organisation pour travailler plus efficacement.
Le plus de Group'3C
- Une formation délivrée par des formateurs coachs certifiés ayant l’expérience de la direction d’organisations et du management d’équipes.
- Des modules de 2h, à intervalle défini avec l’apprenant, faciles à intégrer dans des emplois du temps chargés, avec une mise en application des apprentissages dans l’intersession.
- Un support méthodologique servant d’aide-mémoire post-formation et pendant la formation des exercices pratiques liés aux problématiques de l’apprenant.
Les objectifs pédagogiques
- Savoir ajuster sa communication pour se faire mieux comprendre
- S’organiser de façon efficace, en distinguant travailler beaucoup et bien travailler
- Améliorer sa communication écrite et orale pour gagner en efficacité
Les compétences visées
- Connaitre les différents styles de communication et leurs besoins respectifs
- Communiquer avec efficacité
- S’organiser avec efficacité
Modalités et délais d’accès
Inscription après contact téléphonique et envoi de la convention de formation
A qui s’adresse cette formation ?
• Tout manager ou dirigeant ayant besoin de gagner en efficacité dans ses interactions avec les autres
• Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Les méthodes mobilisées
• Apports théoriques permettant une prise de recul et la compréhension des différents concepts et outils en lien avec les situations de l’apprenant
• Des exercices et des mises en pratique permettant l’appropriation à partir de cas concrets de l’apprenant
Les modalités d’évaluation
Evaluation des connaissances en début et fin de formation; exercices pratiques avec retour du formateur sur ces pratiques; quizz d’appropriation des styles de communication DISC; élaboration de son plan individuel de progression
Durée, Lieu et Budget
• La formation a lieu dans nos locaux à Paris ou en visioconférence.
• Les dates sont à déterminer avec le stagiaire.
• Durée : 15 heures pédagogiques sur 8 modules
• Budget : 5.250 € nets
Accessibilité : Inclusion des personnes en situation de handicap:
Nous contacter au préalable
Nos clients nous évaluent
• Indice de satisfaction donné par nos clients : 5/5
Programme de formation
Modules d’acquisitions de connaissances relatives aux différents comportements et styles de communication, à son propre fonctionnement, ainsi qu’aux méthodes d’organisation et de communication attendues dans des fonctions de coordination/ management ou management transversal: apports théoriques sur les modèles DISC et CNV; débrief de son profil DISC; mise en perspective avec des situations de l’apprenant.
Modules d’acquisition de compétences: capacité à communiquer et s’organiser avec efficacité en s’adaptant aux besoins de son interlocuteur et en clarifiant ses objectifs; mise en situation pendant la formation et sur le lieu de travail en intersession.
La formation se compose des 8 modules détaillés ci-après.
Module 1 (1h) : S’approprier les attendus de ses relations avec son environnement: comprendre
Evaluer, identifier l’objectif à travers des exemples (situations, entretiens d’évaluation) comprendre ses objectifs de progrès dans son organisation et son style de communication pour s’adapter aux besoins du contexte
Module 2 (2h) : Se situer dans son environnement professionnel
- Visualiser ses parties prenantes,
- Comprendre leurs besoins
Exercice pratique : Identifier de 1ères sources potentielles de frictions et apprendre à s’adapter
Travail intersession : passation du questionnaire DISC
Module 3 (2h) : Mieux se connaitre pour mieux comprendre les autres: apprendre à
- Comprendre son(ses) style(s) de comportement et de communication,
- Comprendre les possibles difficultés relationnelles avec les autres styles
Exercice pratique : Identifier ses leviers d’action avec les autres styles pour adapter son comportement
Module 4 (2h) : S’adapter à ses interlocuteur: être capable de
- Identifier les besoins de ses interlocuteurs et s’y adapter
Exercice pratique : A partir de l’exercice du module 2, appliquer ses apprentissages à ses parties prenantes et à leurs besoins ;
Module 5 (2h) : Gérer ses émotions: apprendre à
- Distinguer faits – interprétation – ressentis
- Maitriser quelques techniques de CNV (Communication Non Violente) pour formuler ses demandes dans une approche respectueuse de soi et des autres
Exercice pratique : Application à des situations professionnelles passées et à venir
Module 6 (2h) : Rendre plus percutante sa communication écrite: être capable de
- Structurer et synthétiser sa pensée et son expression
- Savoir rédiger les 3 types de comptes-rendus
- S’approprier les outils de suivi de l’entreprise
Exercice pratique : Application aux situations de l’entreprise, notamment en termes de reporting
Module 7 (2h) : Rendre plus efficace son organisation
- Diagnostiquer son organisation
- La remettre en perspective suite aux apprentissages précédents
- Savoir aller à l’essentiel et prioriser
Exercice pratique : Planification de sa semaine idéale, avec les pistes d’amélioration dans la perspective d’une meilleure efficacité
Module 8 (2h) : S’inscrire dans une démarche d’amélioration continu: être capable de
- Prendre du recul sur son organisation et son style de communication pour mesurer les progrès accomplis et les points de vigilance restants
A la fin de la formation : être capable de définir son plan de progression personnel
Débrief/ évaluation de la formation
Formation Organisation du travail
Formation en organisation
Une nouvelle étape importante
L’organisation de son propre travail en étant intégré dans une équipe nécessite de réussir à travailler sur plusieurs rythmes et avec plusieurs consignes.
Comprendre ses propres forces, identifier ses leviers d’amélioration et mettre en place des actions d’optimisation aident à simplifier l’organisation et à s’inscrire dans ses objectifs
Le plus de Group'3C
Une formation délivrée par des formateurs certifiés seniors
Ayant l’expérience de la direction générale d’entreprise et des conseils d’administration.
Les objectifs pédagogiques
• Apprendre à mieux se connaitre et identifier ses propres leviers de motivation
• Situer son rôle, ses interactions dans l’organisation et les prérequis.
• Définir et mettre en place les facteurs de réussites de son organisation pour répondre aux attendus
Les compétences visées
• Adapter sa manière de fonctionner à son environnement de travail pour accroitre son efficacité
Modalités et délais d’accès
• Réponse sous une semaine.
A qui s’adresse cette formation ?
• Cette formation s’adresse à toute personne au sein de l’entreprise
Cette formation ne nécessite pas de prérequis
Les méthodes mobilisées
• Alternance de pratique et de théorie dans le cadre de l’apprentissage, avec mise en situation
Les modalités d’évaluation
• Questionnaire de fin de formation permettant l’évaluation des acquis.
• Evaluation formative lors des exercices de mise en situation.
Durée, Lieu et Budget
• La formation a lieu dans nos locaux à Paris ou en visioconférence.
• Les dates sont à déterminer avec le stagiaire.
• Durée : 9 heures de formation.
• Budget : 2.700 €
• Accessibilité : au cabinet Group’3C ou par visioconférence.
• Inclusion des personnes en situation de handicap. Nous contacter au préalable.
Nos clients nous évaluent
• Indice de satisfaction donné par nos clients : 5/5
Programme de formation
Acquisition de compétences relatives à la gestion du temps et des priorités : apports théoriques.
Acquisition de savoir être : mise en situation (pendant la formation et sur le lieu de travail).
La formation se compose des 6 modules détaillés ci-après.
Découvrir son propre style de fonctionnement et ses leviers de motivation
• Debrief de 4Colors passé en amont
• Cerner son style de fonctionnement, ses motivations et ses modes de pensée
Analyser son environnement de travail
• Avoir une lecture fine de l’organigramme
Situer son action dans son environnement
. Identifier les enjeux des acteurs impliqués
Exercices de mise en application
Définition de cas concrets, lecture des comportements
Définition d’actions correctrices
Travail sur la matrice d’Eisenhower
Travail sur la méthode CAR
• Théorie sur les boucles de rétro-feedback
• identification de ses comportements récurrents, impact sur les actions et les résultats
Faire appel aux ressources internes
•Identifier des missions à déléguer
. Savoir communiquer les objectifs et suivre les livrable
Bilan et plan d’action sur le long terme
• Le stagiaire fait le point sur les enseignements tirés lors des sessions précédentes, consolide ses acquis et met en place les actions correctrices nécessaires
Formation manager le télétravail
Formation en organisation
Comprendre et Conseiller pour Choisir
Avec la période Covid, une grande partie des cadres de direction et des agents sont brusquement passés en télétravail. Cette évolution des modes de travail doit maintenant se stabiliser, avec une organisation mieux structurée, des règles partagées au sein des équipes, pour garantir l’efficacité et la pérennité de la collectivité.
Vous apprendrez à identifier les impacts du télétravail et les enjeux pour le fonctionnement du collectif.
Vous saurez optimiser votre organisation pour que votre équipe coopère de manière plus efficace.
Le plus de Group'3C
Une formation délivrée par des coachs certifiés, experts de l’accompagnement des évolutions professionnelles, ayant l’expérience personnelle du secteur public et d’autres milieux professionnels;
Une formation qui allie apports méthodologiques, cas pratiques à partir des situations concrètes des stagiaires, partages d’expériences et mises en pratique pendant les ateliers pour s’approprier les outils et concepts;
Une formation orientée vers la recherche de leviers d’action et de solutions concrètes aux difficultés rencontrées par les participants;
Les objectifs pédagogiques
• Mettre des mots sur les évolutions en cours, et les enjeux pour l’avenir ;
• Clarifier les besoins de l’organisation, du manager et des collaborateurs ;
• Définir des règles de fonctionnement de l’équipe favorisant la sécurité psychologique, la confiance et l’efficacité ;
• Transformer les différences de personnalités en complémentarités au sein de l’équipe ;
• Apprendre à travailler ensemble, dans la durée, en télétravail;
Les compétences visées
• Gagner en efficacité collective
Modalités et délais d’accès
• Réponse sous une semaine.
A qui s’adresse cette formation ?
• DGS responsables d’entités publiques, DRH, managers, confrontés aux problématiques d’évolution du management des équipes avec l’introduction pérenne du télétravail
• Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Les méthodes mobilisées
• Formation individuelle permettant d’adresser la situation particulière du stagiaire.
• Parcours mixte incluant des rendez-vous individuels, des tests et des exercices pratiques.
Les modalités d’évaluation
• Apports théoriques et méthodologiques ; exercices pratiques ; partage d’expérience ; tests de personnalités ; support pédagogique du formateur ; ressources documentaires et vidéos.
Durée, Lieu et Budget
• La formation a lieu dans nos locaux à Paris ou en visioconférence.
• Les dates sont à déterminer avec l’organisateur.
• Durée : 22 h pédagogiques
• Budget : 5 500 €nets ; exonération de TVA article 261.4.4 du CGI
Accessibilité : dans les bureaux de Group’3C, les locaux du client ou par visioconférence.
Inclusion des personnes en situation de handicap. Nous contacter au préalable.
Nos clients nous évaluent
• Indice de satisfaction donné par nos clients : à évaluer.
• Taux de recommandation : à évaluer.
Programme de formation
Acquisition de compétences relatives aux méthodes d’organisation et de coopération au sein des équipes attendues dans des fonctions de coordination/ management ou management transversal : apports théoriques.
Acquisition de savoir être : mise en situation (pendant la formation et sur le lieu de travail).
La formation se compose des 8 modules détaillés ci-après.
Module 1 (3h) : Comprendre les évolutions et ses enjeux – formation/ sensibilisation
• Les impacts globaux du télétravail sur une organisation : avantages, points de vigilance;
• Les impacts sur votre propre organisation : les effets positifs, pour la collectivité, pour l’équipe et pour les collaborateurs individuellement; les points de vigilance ; les sujets laissés en jachère, à explorer pour la pérennité de l’organisation
Modules 2 à 4 (3h chacun) : Créer la sécurité psychologique et les conditions de la confiance – ateliers formation – action
• Comprendre le besoin de sécurité psychologique : pour soi-même, pour l’organisation, pour les agents;
• Prendre du recul sur le fonctionnement actuel
• Identifier les marges de progression dans l’organisation;
• Savoir mettre en place les conditions de la sécurité psychologique : transparence de la communication, objectifs clairs, règles de fonctionnement claires et partagées, droit à l’erreur, lâcher prise, soutien hiérarchique, solidarité au sein de la collectivité, conditions de la confiance/ contrôle, management par objectifs/ temps de présence, …
Modules 5 et 6 (3h chacun) : Transformer les différences en complémentarités – ateliers formation-action
peut s’organiser sur 1 journée ou 2 demi-journées, à la demande
• A partir de tests de personnalités (MBTI ou CliftonStrengths), comprendre les modes de fonctionnement et les besoins, notamment sous stress, des membres de l’équipe;
• Apprendre à gérer différentes situations en s’appuyant sur les forces de chacun;
• Construire des complémentarités durables pour une coopération alliant plaisir et efficacité
Donner un feed-back
• L’importance du feedback
• Donner un feedback en tête à tête
• Donner un feedback en groupe
• Exercices pratiques
• Préparation de l’entretien d’évaluation d’un salarié
Modules 7 et 8 (2h chacun) : ateliers de co-développement
• A partir d’une situation apportée par un membre du groupe
• Permettre par le questionnement et le partage d’expériences de faire émerger des propositions de solutions
• Laisser le membre du groupe auteur de la demande libre du choix de son plan d’action
• Favoriser, par l’animation du coach, la création d’une communauté apprenante
Plan d’action : Définir ses actions à venir et leur calendrier de mise en œuvre
Débrief/ évaluation de la formation
Formation recherche d'emploi- Réussir son évolution professionnelle: outils pratiques
Formation en organisation
Réussir son évolution professionnelle, au sein de son administration ou en changeant d’employeur, de secteur ou de fonction nécessite une bonne maitrise des techniques de recherche d’emploi et la mise en place des bons outils, avec la bonne stratégie.
Vous apprendrez à maitriser les enjeux, éviter les pièges et à adopter les bons comportements.
Vous saurez optimiser vos outils méthodologiques de recherche de poste.
Le plus de Group'3C
Une formation qui allie apports méthodologiques et exercices pratiques pendant les ateliers pour s’approprier les techniques et les mettre en application pour soi pendant l’atelier;
Un rythme qui permet de travailler sur ses outils entre deux modules;
Une complémentarité des thématiques abordées qui permet un travail itératif pour parfaire ses outils d’une fois sur l’autre;
Le partage d’expérience et le regard extérieur, bienveillant et challengeant du formateur et des autres membres du groupe quand formation collective.
Les objectifs pédagogiques
- Savoir mettre en valeur ses compétences et son projet professionnel ;
- Maitriser les principes pour se présenter avec les bons outils, à l’écrit comme à l’oral, pour promouvoir sa candidature ;
- Apprendre à s’appuyer sur son réseau et accroitre sa visibilité ;
- Savoir convaincre un recruteur
Les compétences visées
• Maitriser les techniques de recherche d’emploi
Modalités et délais d’accès
• Réponse sous une semaine.
A qui s’adresse cette formation ?
• Toute personne, fonctionnaire, contractuel, collaborateur politique en recherche d’évolution, en poste ou hors poste, disposant d’un projet professionnel clair
• Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Les méthodes mobilisées
Apports théoriques et méthodologiques ; pédagogie active et exercices pratiques personnalisés à partir des documents des stagiaires ; partage d’expérience ; fiches pratiques du formateur ; ressources informationnelles, documentaires, vidéos en ligne et ateliers capsules vidéo de Group’3C
Les modalités d’évaluation
Documents produits à l’issue de chaque module ; mises en situation, avec évaluation par le formateur.
Durée, Lieu et Budget
La formation a lieu en visioconférence ou en présentiel, dans nos bureaux ou dans vos locaux.
Les dates sont à déterminer avec les stagiaires.
Durée : 5 x 2h en face-à-face pédagogique + 5 capsules vidéo d’environ 1h35, soit 8h ; 18h pédagogiques au total
Nombre de participants : maximum 15
Budget : tarif individuel : 2 000 € ; tarif collectif : nous consulter exonération de TVA article 261.4.4 du CGI
Inclusion des personnes en situation de handicap. Nous contacter au préalable.
Nos clients nous évaluent
• Indice de satisfaction donné par nos clients : 5/5
Programme de formation
Acquisition de compétences relatives aux techniques de recherche d’emploi
Acquisition de savoir être : mise en situation (pendant la formation et pendant les intersessions).
La formation se compose des 5 modules et 5 capsules vidéo détaillés ci-après.
Module 1 (2h) : Maitriser les fondamentaux
- Rappel des principes fondamentaux d’une recherche de poste ou de présentation de son projet à un concours – approche et outils pratiques ; vocations respectives, erreurs à éviter ;
- Revue des outils déjà mis en place par les stagiaires ;
- Explications sur le principe des réussites, leur vocation, leur utilité pratique ;
Capsule vidéo 1 (1h35) : Valoriser ses Réussites
- Explications méthodologiques ;
- Exercices pratiques ;
Module 2 (2h) : Rendre son projet professionnel et son CV plus percutants
- Identification et rédaction de ses réussites, professionnelles et/ou personnelles ;
- Travail personnalisé sur le CV de chaque stagiaire ;
Capsule vidéo 3 (1h35) : Concevoir un pitch impactant
- Explications méthodologiques ;
- Exercices pratiques ;
Module 3 (2h) : Se présenter avec impact
- Finalisation du travail sur les réussites ;
- Exercice pratique : entrainement à la présentation de son pitch : à l’écrit et à l’oral ; fond et posture appropriée
Capsule vidéo 4 (1h35) : Développer et s’appuyer sur son réseau
- Explications méthodologiques ;
- Exercices pratiques ;
Module 4 (2h) : Réussir ses démarches réseaux pour atteindre son objectif
- Ciblage et cartographie de son réseau ;
- Maitrise des outils pratiques ;
- Entrainement à l’entretien réseau ;
Capsule vidéo 5 (1h35) : Réussir ses entretiens de recrutement ou de concours
- Explications méthodologiques ;
- Exercices pratiques ;
Module 5 (2h) : Se préparer pour réussir ses entretiens de recrutement
- Entrainement aux différents types d’entretien ;
- Entrainement sur les questions en entretien ;
- Points forts, axes d’amélioration et points de vigilance
Plan d’action : Définir ses actions à venir et leur calendrier de mise en œuvre
Débrief/ évaluation de la formation
