Optimiser son organisation et sa communication
Formation en organisation
Comprendre et Conseiller pour Choisir
Dans une période de multiples communications écrites et orales, sur des supports variés, avec des interlocuteurs très divers, savoir s’y adapter et optimiser son organisation est un élément clé pour travailler et coopérer plus efficacement.
Vous apprendrez à connaitre votre style de communication et mieux comprendre votre environnement pour interagir de manière pertinente.
Vous saurez optimiser votre organisation pour travailler plus efficacement.
Le plus de Group'3C
- Une formation délivrée par des formateurs coachs certifiés ayant l’expérience de la direction d’organisations et du management d’équipes.
- Des modules de 2h, à intervalle défini avec l’apprenant, faciles à intégrer dans des emplois du temps chargés, avec une mise en application des apprentissages dans l’intersession.
- Un support méthodologique servant d’aide-mémoire post-formation et pendant la formation des exercices pratiques liés aux problématiques de l’apprenant.
Les objectifs pédagogiques
- Savoir ajuster sa communication pour se faire mieux comprendre
- S’organiser de façon efficace, en distinguant travailler beaucoup et bien travailler
- Améliorer sa communication écrite et orale pour gagner en efficacité
Les compétences visées
- Connaitre les différents styles de communication et leurs besoins respectifs
- Communiquer avec efficacité
- S’organiser avec efficacité
Modalités et délais d’accès
Inscription après contact téléphonique et envoi de la convention de formation
A qui s’adresse cette formation ?
• Tout manager ou dirigeant ayant besoin de gagner en efficacité dans ses interactions avec les autres
• Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Les méthodes mobilisées
• Apports théoriques permettant une prise de recul et la compréhension des différents concepts et outils en lien avec les situations de l’apprenant
• Des exercices et des mises en pratique permettant l’appropriation à partir de cas concrets de l’apprenant
Les modalités d’évaluation
Evaluation des connaissances en début et fin de formation; exercices pratiques avec retour du formateur sur ces pratiques; quizz d’appropriation des styles de communication DISC; élaboration de son plan individuel de progression
Durée, Lieu et Budget
• La formation a lieu dans nos locaux à Paris ou en visioconférence.
• Les dates sont à déterminer avec le stagiaire.
• Durée : 15 heures pédagogiques sur 8 modules
• Budget : 5.250 € nets
Accessibilité : Inclusion des personnes en situation de handicap:
Nous contacter au préalable
Nos clients nous évaluent
• Indice de satisfaction donné par nos clients : 5/5
Programme de formation
Modules d’acquisitions de connaissances relatives aux différents comportements et styles de communication, à son propre fonctionnement, ainsi qu’aux méthodes d’organisation et de communication attendues dans des fonctions de coordination/ management ou management transversal: apports théoriques sur les modèles DISC et CNV; débrief de son profil DISC; mise en perspective avec des situations de l’apprenant.
Modules d’acquisition de compétences: capacité à communiquer et s’organiser avec efficacité en s’adaptant aux besoins de son interlocuteur et en clarifiant ses objectifs; mise en situation pendant la formation et sur le lieu de travail en intersession.
La formation se compose des 8 modules détaillés ci-après.
Module 1 (1h) : S’approprier les attendus de ses relations avec son environnement: comprendre
Evaluer, identifier l’objectif à travers des exemples (situations, entretiens d’évaluation) comprendre ses objectifs de progrès dans son organisation et son style de communication pour s’adapter aux besoins du contexte
Module 2 (2h) : Se situer dans son environnement professionnel
- Visualiser ses parties prenantes,
- Comprendre leurs besoins
Exercice pratique : Identifier de 1ères sources potentielles de frictions et apprendre à s’adapter
Travail intersession : passation du questionnaire DISC
Module 3 (2h) : Mieux se connaitre pour mieux comprendre les autres: apprendre à
- Comprendre son(ses) style(s) de comportement et de communication,
- Comprendre les possibles difficultés relationnelles avec les autres styles
Exercice pratique : Identifier ses leviers d’action avec les autres styles pour adapter son comportement
Module 4 (2h) : S’adapter à ses interlocuteur: être capable de
- Identifier les besoins de ses interlocuteurs et s’y adapter
Exercice pratique : A partir de l’exercice du module 2, appliquer ses apprentissages à ses parties prenantes et à leurs besoins ;
Module 5 (2h) : Gérer ses émotions: apprendre à
- Distinguer faits – interprétation – ressentis
- Maitriser quelques techniques de CNV (Communication Non Violente) pour formuler ses demandes dans une approche respectueuse de soi et des autres
Exercice pratique : Application à des situations professionnelles passées et à venir
Module 6 (2h) : Rendre plus percutante sa communication écrite: être capable de
- Structurer et synthétiser sa pensée et son expression
- Savoir rédiger les 3 types de comptes-rendus
- S’approprier les outils de suivi de l’entreprise
Exercice pratique : Application aux situations de l’entreprise, notamment en termes de reporting
Module 7 (2h) : Rendre plus efficace son organisation
- Diagnostiquer son organisation
- La remettre en perspective suite aux apprentissages précédents
- Savoir aller à l’essentiel et prioriser
Exercice pratique : Planification de sa semaine idéale, avec les pistes d’amélioration dans la perspective d’une meilleure efficacité
Module 8 (2h) : S’inscrire dans une démarche d’amélioration continu: être capable de
- Prendre du recul sur son organisation et son style de communication pour mesurer les progrès accomplis et les points de vigilance restants
A la fin de la formation : être capable de définir son plan de progression personnel
Débrief/ évaluation de la formation
Formation Organisation du travail
Formation en organisation
Une nouvelle étape importante
L’organisation de son propre travail en étant intégré dans une équipe nécessite de réussir à travailler sur plusieurs rythmes et avec plusieurs consignes.
Comprendre ses propres forces, identifier ses leviers d’amélioration et mettre en place des actions d’optimisation aident à simplifier l’organisation et à s’inscrire dans ses objectifs
Le plus de Group'3C
Une formation délivrée par des formateurs certifiés seniors
Ayant l’expérience de la direction générale d’entreprise et des conseils d’administration.
Les objectifs pédagogiques
• Apprendre à mieux se connaitre et identifier ses propres leviers de motivation
• Situer son rôle, ses interactions dans l’organisation et les prérequis.
• Définir et mettre en place les facteurs de réussites de son organisation pour répondre aux attendus
Les compétences visées
• Adapter sa manière de fonctionner à son environnement de travail pour accroitre son efficacité
Modalités et délais d’accès
• Réponse sous une semaine.
A qui s’adresse cette formation ?
• Cette formation s’adresse à toute personne au sein de l’entreprise
Cette formation ne nécessite pas de prérequis
Les méthodes mobilisées
• Alternance de pratique et de théorie dans le cadre de l’apprentissage, avec mise en situation
Les modalités d’évaluation
• Questionnaire de fin de formation permettant l’évaluation des acquis.
• Evaluation formative lors des exercices de mise en situation.
Durée, Lieu et Budget
• La formation a lieu dans nos locaux à Paris ou en visioconférence.
• Les dates sont à déterminer avec le stagiaire.
• Durée : 9 heures de formation.
• Budget : 2.700 €
• Accessibilité : au cabinet Group’3C ou par visioconférence.
• Inclusion des personnes en situation de handicap. Nous contacter au préalable.
Nos clients nous évaluent
• Indice de satisfaction donné par nos clients : 5/5
Programme de formation
Acquisition de compétences relatives à la gestion du temps et des priorités : apports théoriques.
Acquisition de savoir être : mise en situation (pendant la formation et sur le lieu de travail).
La formation se compose des 6 modules détaillés ci-après.
Découvrir son propre style de fonctionnement et ses leviers de motivation
• Debrief de 4Colors passé en amont
• Cerner son style de fonctionnement, ses motivations et ses modes de pensée
Analyser son environnement de travail
• Avoir une lecture fine de l’organigramme
Situer son action dans son environnement
. Identifier les enjeux des acteurs impliqués
Exercices de mise en application
Définition de cas concrets, lecture des comportements
Définition d’actions correctrices
Travail sur la matrice d’Eisenhower
Travail sur la méthode CAR
• Théorie sur les boucles de rétro-feedback
• identification de ses comportements récurrents, impact sur les actions et les résultats
Faire appel aux ressources internes
•Identifier des missions à déléguer
. Savoir communiquer les objectifs et suivre les livrable
Bilan et plan d’action sur le long terme
• Le stagiaire fait le point sur les enseignements tirés lors des sessions précédentes, consolide ses acquis et met en place les actions correctrices nécessaires
