Optimiser son impact en réunion
Comprendre et Conseiller pour Choisir
Savoir communiquer et interagir efficacement en réunion trouver la juste posture et le meilleur moyen de faire passer ses idées, tout un art oh combien nécessaire !
Vous apprendrez à vous connaitre pour vous gérer, et comprendre votre environnement pour interagir de manière pertinente.
Vous saurez trouver le ton juste et le moment opportun, convaincre pour fédérer et embarquer.
Vous aurez la sérénité et la méthode pour être impactant et efficace.
Le plus de Group'3C
- Une formation délivrée par des formateurs coachs certifiés ayant l’expérience de la direction d’entreprises ou de structures publiques et de la prise de parole lors de réunions à fort enjeu.
- Deux modules de 3h30, à intervalle défini avec les participants, faciles à intégrer dans des emplois du temps chargés, avec une mise en application des apprentissages dans l’intersession.
- Un support méthodologique avec des fiches pratiques aide-mémoire et des mises en situation pendant la formation.
Les objectifs pédagogiques
Maitriser les fondamentaux d’une réunion efficace ;
Identifier les meilleures stratégies et leurs leviers pour optimiser ses prises de parole ;
Lever ses appréhensions pour gagner en impact
Compétences visées
Connaitre les fondamentaux de l’organisation et de l’animation de réunions
Etre capable de prendre la parole en réunion avec stratégie et impact
Modalités et délais d’accès
Inscription après contact téléphonique et envoi de la convention de formation
A qui s’adresse cette formation ?
Toute personne en responsabilité devant prendre la parole en réunion pour convaincre
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Les méthodes mobilisées
Apports théoriques et méthodologiques: support du formateur conçu sous forme de fiches pratiques; partages d’expériences sur des réunions à enjeu stratégique
Exercices pratiques et mises en situation permettant des entrainements à partir de cas concrets des apprenants
Les modalités d’évaluation
Quizz-diagnostic en début et fin de formation; mise en situation avec retour du formateur sur ses pratiques, pendant la formation et en intersession; élaboration de son plan individuel de progression.
Durée, Lieu et Budget
• La formation a lieu dans nos locaux à Paris ou en visioconférence.
• Les dates sont à déterminer avec les apprenants.
• Durée : 7 heures pédagogiques sur deux demi-journées
• Budget : 2.450 €
Nos clients nous évaluent
• Indice de satisfaction donné par nos clients : 5/5
Programme de formation
Module d’acquisition des connaissances relatives aux fondamentaux de l’organisation et de l’animation de réunions à enjeu: apports méthodologiques sur les principes; mise en perspective avec des situations de l’apprenant
Module d’acquisition des compétences relatives à l’impact en réunion attendu dans des postes de direction: capacité à identifier et mettre en oeuvre les bonnes stratégies et développer des prises de parole impactantes; mise en situation pendant la formation et en intersession.
La formation se compose des 2 modules détaillés ci-après.
Module 1: intervenir en réunion.
Se mettre dans les conditions de la réussite : apprendre pour être capable de
- Se connaitre pour identifier son style de participation/ prise de parole, ses atouts et ses points de vigilance (grille d’évaluation au début et à la fin de la formation) ;
- Maitriser les principes fondamentaux d’une participation impactante:
-
- identifier les différents types de réunion et leurs enjeux ;
- cerner les objectifs ;
- anticiper les risques pour les déminer
- Préparer ses réunions et ses prises de parole à partir de situations concrètes :
-
- Cerner les enjeux , clarifier la nature des différents objectifs à atteindre, ses attentes et celles des parties prenantes ;
- Anticiper les risques, ses points de vigilance et ses mécanismes d’auto-sabotage pour les déminer
- Fiche pratique 1: le mémento de la réunion bien préparée
- Elaborer son plan de progression et s’entraîner: s’entrainer à l’intersession lors d’interventions en réunion
Module 2:
Adopter la bonne stratégie pour animer efficacement des réunions à impact: être capable de
- Retour sur les mises en pratique des apprentissages pendant l’intersession
- A partir de situations concrètes : savoir être percutant dans son animation
- anticiper les enjeux et les obstacles pour les surmonter
- jouer sur les différents temps et rythmes de la réunion
- adopter une stratégie gagnante, ajuster sa communication et sa posture, répartir les rôles, trouver ses soutiens
- savoir conclure efficacement
- La réunion, étape d’un projet plus global: en assurer le suivi pour garantir l’efficacité
- Fiche pratique 2: les règles d’or d’une réunion réussie
- Fiche pratique 3: Mon vadémécum personnel
A la fin de la formation: être capable de définir son plan de progression personnel
Debrief / évaluation
